Diensten / Automatisering
Automatisering die handmatige handelingen uit je proces haalt
Koppel je systemen, laat offertes, orders en facturen automatisch doorlopen en haal het overtypen uit je back-office.
Werk dat nu handmatig wordt overgetypt, laat je doorlopen tussen de systemen waar je al mee werkt.
Procesautomatisering begint bij de handelingen die je team elke dag herhaalt. Een offerte die in drie systemen wordt overgetypt, een order die handmatig in de boekhouding belandt, een factuur die iemand naloopt. Wij brengen die stappen in kaart en laten de data automatisch doorlopen, zodat je minder overtikt en minder fouten maakt.
We verbinden je website en back-office met de software waar je dagelijks in werkt, zoals Teamleader, AFAS of Exact. Een aanvraag op de site wordt een lead in je CRM, een akkoord wordt een order, een order wordt een factuur. Waar een systeem geen kant-en-klare koppeling biedt, bouwen we het koppelvlak zelf via de beschikbare API. Meer hierover lees je op de pagina over koppelingen.
Wat niet in een standaardpakket past, bouwen we in Laravel: een dashboard dat je actuele cijfers toont, een rapportage die zichzelf bijwerkt, een proces dat precies jouw stappen volgt. Bij Etan Trampolines leverde dat 75% minder administratieve handelingen op. De mensen die de automatisering bouwen, blijven hem ook onderhouden.
Wat dit oplevert
Minder handwerk in je back-office
Je systemen met elkaar verbonden
We koppelen je website en back-office aan de software waar je al mee werkt.
CRM en boekhouding
Teamleader, AFAS of Exact praten met je site, zodat gegevens op een plek staan en kloppen.
Koppelvlak op API
Een kant-en-klare koppeling of een eigen koppelvlak via de API: we kiezen wat past bij je systeem.
Offerte, order en factuur automatisch
De stappen van aanvraag tot factuur lopen door zonder dat iemand ze overtikt.
Offerte tot factuur
Een akkoord wordt een order, een order wordt een factuur, zonder dat je gegevens opnieuw invoert.
Minder fouten
Wat automatisch doorloopt, vergeet je niet en typ je niet verkeerd over. Dat scheelt herstelwerk.
Gegevens die automatisch doorlopen
Data uit je systemen blijft synchroon, zonder dubbele invoer.
Synchroon houden
Een wijziging in het ene systeem komt automatisch terug in het andere, dus je werkt overal met dezelfde cijfers.
Een bron van waarheid
Klant- en ordergegevens staan op een plek, in plaats van verspreid over losse lijsten en mailboxen.
Inzicht in Laravel
Wat niet in een standaardpakket past, bouwen we als dashboard of rapportage in Laravel.
Actueel dashboard
Je cijfers in een overzicht dat zichzelf bijwerkt uit de gekoppelde systemen, geen export of spreadsheet meer.
Rapportage op jouw proces
Een rapportage die precies jouw proces volgt, in plaats van een standaardweergave die net niet past.
Aanpak
Van proces in kaart tot doorlopend onderhoud
Vier stappen, helder belegd, met jou aan het stuur bij elke beslissing.
-
Proces in kaart
We brengen je huidige stappen in beeld en bepalen welke handelingen je wilt automatiseren.
-
Koppelvlakken en API
We bepalen welke systemen praten en of we een bestaande koppeling gebruiken of een koppelvlak via de API bouwen.
-
Bouwen en testen
We bouwen de automatisering en testen elke stap met echte data, zodat je weet dat de flow klopt voor livegang.
-
Monitoren en onderhoud
We bewaken de koppelingen, vangen wijzigingen in systemen op en blijven daarna het onderhoud doen.
Niet zeker wat je kunt automatiseren?
Vertel ons welke handelingen zich in je back-office herhalen en met welke systemen je werkt. In een gesprek bekijken we wat te automatiseren is.
Projecten zijn maatwerk. Wat het kost hangt af van de scope; dat brengen we in een eerste gesprek in kaart, geen standaardprijs.